Organisation d’un évènement responsable
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Pour nos 4èmes rencontres du tourisme, nous avons voulu organiser un événement le plus éco responsable possible .
Pour cela, nous avons essayé de limiter notre impact à toutes les étapes de l’organisation de cet événement :
COMMUNICATION NUMERIQUE
- Nous avons fait le choix d’envoyer un lien vers notre site internet et non une invitation en pièce jointe qui serait plus lourde. Le poids de la pièce jointe se répercute sur chaque mail envoyé même si celui-ci n’est pas ouvert, alors qu’avec un lien sur notre site internet seules les personnes intéressées ouvrent la page.
APERITIF DINATOIRE
Nous avons choisi pour l’occasion un traiteur labellisé ISO 20121 : Montrognon Traiteur.
- Pas de bouteille d’eau en plastique, seulement des bouteilles en verre et de l’eau du robinet des gobelets « avanC » consignés ont été proposés.
- Des amuse-bouches végétariens ont été demandé au traiteur.
- Des produits locaux ont été achetés pour la pause-café.
- Nous avons pu prévoir le nombre de repas grâce aux inscriptions, les quelques restes ont été partagés entre les membres du personnel.
COMMUNICATION IMPRIMÉE
- Nous avons fait le choix de ne pas imprimer de programme papier.
- Les badges remis à tous les participants sont réutilisables et ont été récupérés après l’événement.
TRI
- Le tri a été effectué sur l’évènement (verre, papier, plastique).
DEPLACEMENT
- Le lieu de l’événement était accessible par le bus 5.
MOBILIER
- Nous avons fait le choix d’un mobilier en carton réutilisable.
- Nos banderoles, roll up… sont non datés pour pouvoir être utilisés sur d’autres évènements.
PARTAGE
- L’événement était gratuit.
- Une invitation a été envoyée aux élèves du lycée hôtelier de Chamalières.
